もしもの時に家族が困らないために、パスワードやアカウント情報をどう整理しておけばいいのかを考えていきます。
そもそも、死んだらパスワードはどうなる？
自分が亡くなったからといって、使っていたサービスのパスワードが自動的に家族へ引き継がれるわけではありません。
家族からすると、
・どんなサービスを使っていたのか
・どのメールアドレスで登録していたのか
・有料サービスを契約していたのか
・保存している写真やデータがあるのか
といったことを、一から確認する必要が出てきます。
ここで大事なのは、
「家族にパスワードを全部渡すこと」と「自分が使っているサービスを分かるようにしておくこと」は別だということです。
まずは後者から始めるだけでも、十分なデジタル身じたくになります。
パスワードやアカウント情報をどう整理しておく？
最初にやっておきたいのは「使っているサービスの一覧化」
いきなりパスワードを整理しようとすると大変です。
まずは、自分が利用しているサービスを書き出してみます。
たとえば、
・メインで使っているメールアドレス
・GoogleやAppleなどのアカウント
・SNS
・ネット通販
・動画や音楽などのサブスク
・クラウドストレージ
・ネット銀行、ネット証券
・その他、月額料金を払っているサービス
などです。
この段階では、パスワードそのものを書かなくても構いません。
「自分がどんなサービスを使っているか」が家族に分かるだけでも、何も情報がない状態とは大きく違います。
まずは10分だけでも書き出してみる
全部を一度に整理しようとすると、なかなか始められません。
まずはスマホを見ながら、
「これは家族が知らなさそうだな」
と思うサービスを5～10個書き出すくらいでも十分です。
デジタル身じたくは、一日で終わらせる必要はありません。
パスワードを紙に書いて残す方法
もっとも簡単なのは、必要な情報を紙にまとめておく方法です。
パソコンやアプリに詳しくなくても使えますが、パスワードそのものを書いた紙を誰でも見られる場所に置くのは避けたいところです。
保管する場合は、家族以外の人が簡単に見られない場所を選び、「必要な情報はここにある」ことだけを家族に伝えておく方法があります。
また、パスワードを変更した場合は、紙に書いた内容も忘れずに更新しておきましょう。
すべての情報を書き残す必要はありません。
家族が必要になったときに困らない範囲で、何を残すかを決めておくことが大切です。
パスワード管理サービスを利用する方法もある
パスワードが増えてきた場合は、パスワード管理サービスを使う方法もあります。
ひとつの保管庫にパスワードをまとめて管理できるので、
「同じパスワードを使い回してしまう」
「どこに何を登録したか分からない」
といった問題を減らしやすくなります。
サービスによっては、緊急時にあらかじめ指定した家族などが情報へアクセスできる仕組みを備えているものもあります。
ここは今後、「デジタル身じたく」で実際のサービスごとの違いも比較していく予定です。
💡ポイント💡
家族にすべてのパスワードを今すぐ教えるのではなく、「もしもの時だけ確認できる仕組み」を作るという考え方もあります。
パスワード以外に整理しておきたいデジタル情報
ネット銀行や証券口座は「存在を伝える」ことを優先する
ネット銀行や証券口座などについては、少し考え方を分けた方が安心です。
家族へログインIDやパスワードを渡して自由に操作してもらうのではなく、「この金融機関を利用している」という事実が分かるようにしておくことを優先します。
亡くなった後の口座や資産については、それぞれ正式な手続きがあります。
デジタル身じたくでは、こうしたサービスについても「どうログインするか」より、家族が存在に気づけるようにすることを重視して考えていきます。
家族に見られたくないデータも整理しておく
デジタル身じたくというと、
「家族に何を残すか」ばかり考えがちですが、「何を残さないか」を決めておくことも大切です。
たとえば、
・不要な写真
・昔使っていたアカウント
・ダウンロードしたままのファイル
・使わなくなったクラウドサービス
・古いメール
定期的に整理しておけば、普段のスマホやパソコンも使いやすくなります。
つまりデジタル身じたくは、死後のためだけではありません。
今のデジタル環境を整理することにもつながります。
まずはこの3つから始めればOK
何から手をつければいいか迷ったら、まずは次の3つからで十分です。
- 使っているサービスを書き出す
- 家族に存在を知っておいてほしいものを分ける
- 情報をどこに残すか決める
ここまでできれば、最初の一歩としては十分です。
最初から完璧なリストを作ろうとするとなかなか続きません。
スマホを見ながら思いついたものを少しずつ追加していくくらいで大丈夫です。
まとめ｜パスワードを残すより「分かる状態」を作っておく
もしもの時に備えるというと、すべてのパスワードを家族へ渡しておかなければならないように感じるかもしれません。
でも、まず大切なのは、
「何を使っているのか、必要になった時に家族が分かる状態にしておくこと」
使っているサービスを整理して、必要な情報だけを安全な方法で残しておく。
それだけでも、何も準備していない状態とは大きく変わります。
「デジタル身じたく」では、パスワードやスマホ、サブスク、写真・データなどについて、今から少しずつ整理する方法を紹介していきます。
